委员会如何运作

会议

大多数ASM委员会和理事会在秋季的ASM年会上开会。ASM董事会、会员协会、国际活动会议日期和地点各不相同。

出于职业礼貌，委员会主席和工作人员联络员有责任在任何会议之前提前通知委员会成员会议日期、时间和地点。

出席

委员会成员应该参加所有的委员会会议，但ASM认识到这并不总是可能的。通常情况下，如果委员会成员不能参加至少一半的预定会议，他们的贡献能力就会受到严重损害。居住在北美以外地区的委员会成员通常很难参加面对面的委员会会议，因此许多会议现在通过电话会议和视频会议举行，会议之间通过电子邮件通信。

分钟

委员会会议记录通常由委员会秘书或工作人员联络员制作。

向校董会提出建议

ASM委员会和理事会的具体建议将通过董事会联络人(为每个委员会/理事会指定的联络人)传达到ASM董事会的议程中。董事会会议后，将通知工作人员联络员董事会的任何行动或决定，并将其转达给委员会/理事会。

费用

当ASM成员参加委员会会议时，按照惯例，他们的雇主会支付差旅费、住宿费和杂费。ASM致力于为会员提供价格合理的住房，并提前安排会议，以便会员可以获得最经济的旅费。

重要的日子

• 3月:委员会和理事会主席审查他们的名单，为即将到来的一年推荐新的任命和/或再次任命。

• 4月:ASM候任主席审查并推荐ASM委员会和理事会的新任命和连任，从同年10月开始服务。

• 5月/ 6月:ASM董事会开会审查和批准委员会和理事会任命建议。

• 10月:正式任期自10月1日起生效。秋季委员会和理事会会议与ASM与IMAT联合举行的年会一起举行。